Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ PLIKÓW COOKIES

Niniejsza Polityka Prywatności i plików cookies stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego wobec podmiotów danych osobowych. Polityka ta ma na celu przestawienie w szczególności, w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe, na jakiej podstawie prawnej, jakie dane przetwarzamy, skąd je posiadamy oraz jak możesz skorzystać z przysługujących uprawnień prawnych w związku z tym przetwarzaniem. Informujemy, że względem danych osobowych, które przetwarzamy spełniamy wszystkie wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”).

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja One Day z siedzibą w Warszawie (02- 778), ul. Filipiny Płaskowickiej 46/79, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000530905,  posiadająca numer NIP: 9512385835, posiadająca status organizacji pożytku publicznego (dalej "Fundacja").
   Fundacja jest administratorem dwóch stron internetowych: www.oneday.com.pl oraz www.usamodzielnieni.pl (platforma).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
   Nad prawidłowością przetwarzania Twoich danych osobowych przez Fundację czuwa Inspektor Ochrony Danych, Szymon Krzyżanowski, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: szymon@oneday.com.pl

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
   W zależności od celu, Fundacja przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektrycznej (adres e-mail), dane te przekazane są głównie w ramach formularza kontaktowego albo poprzez bezpośredni kontakt. Fundacja przetwarza również wizerunek, o ile zostanie udzielona zgoda, jak również dane dotyczące przynależności do określonej placówki opiekuńczo-wychowawczej.  
   Dane osobowe mogłeś nam przekazać w różny sposób: za pośrednictwem formularzy kontaktowych na jednej ze stron internetowych wskazanych powyżej, telefonicznie, bezpośrednio, za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), tradycyjną drogą pocztową, podczas rejestracji konta na platformie.
   Przetwarzamy dane osobowe dorosłych oraz dzieci do lat 16, jednak za każdym razem robimy to legalnie, po uzyskaniu stosownych zgód lub/i pozwoleń i potwierdzeń.

   1. Przekazanie darowizn
      Jeżeli wpłacasz darowiznę na konto Fundacji, zostawiasz swoje dane osobowe podczas procesu dokonywania płatności, zwłaszcza, gdy płatności są dokonywane regularnie w ramach Klubu Przyjaciół One Day (tzw. stała płatność). W takim przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby rozliczenia dokonanej wpłaty, a więc ze względów podatkowo-księgowych. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO. Dane Twoje gromadzone w ten sposób usuwamy po okresie co najmniej 5 lat kalendarzowych, obliczanych zgodnie z prawem podatkowym.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

   2. Projekt One Day Gwiazdka - „Wybieram dziecko”
      Jeżeli bierzesz udział w procesie spełniania marzeń dzieci z domów dziecka i placówek wychowawczo-opiekuńczych w ramach projektu „One Day Gwiazdka” zostawiasz nam swoje dane osobowe. Wówczas przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby realizacji tego projektu, w szczególności ustalenia wszystkich kwestii związanych z wyborem marzenia dziecka i jego obsługi.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
      Dodatkowo jednak możesz nam udostępnić swoje dane w celu otrzymywania od nas newslettera oraz informowania Cię o innych akcjach charytatywnych prowadzonych w ramach Fundacji. W tym celu potrzebujemy Twojej dobrowolnej zgody, którą w każdym czasie możesz wycofać.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej ilości celów.

   3. Dołączenie do Klubu Przyjaciół One Day
      Jeśli chcesz stale wspierać Fundację One Day, możesz ustanowić płatność cykliczną na rzecz Fundacji, a w tym celu wypełniasz formularz podając swoje dane osobowe oraz dane karty płatniczej. Po pomyślnym utworzeniu zlecenia zapłaty, konto Fundacji One Day co miesiąc będzie zasilane wybraną przez Ciebie kwotą. W takim przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby rozliczenia dokonanej wpłaty, a więc ze względów podatkowo-księgowych. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO. Dane Twoje gromadzone w ten sposób usuwamy po okresie co najmniej 5 lat kalendarzowych, obliczanych zgodnie z prawem podatkowym.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
      Dodatkowo jednak możesz nam udostępnić swoje dane w celu otrzymywania od nas newslettera oraz informowania Cię o innych akcjach charytatywnych prowadzonych w ramach Fundacji. W tym celu potrzebujemy Twojej dobrowolnej zgody, którą w każdym czasie możesz wycofać.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej ilości celów.

   4. Formularz kontaktowy
      Jeśli chcesz się z nami skontaktować w jakiejkolwiek formie poprzez stronę internetową jest taka możliwość z użyciem formularza kontaktowego. Podajesz nam wówczas swoje dane osobowe dobrowolnie, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą. Przetwarzamy wówczas twoje dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość, ewentualnie prowadzenia dalszej wymiany korespondencji. Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne abyśmy mogli udzielić odpowiedzi na Twoje pytanie.  
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
      Treść wymiany korespondencji oraz dane osobowe przekazane przez Ciebie za pośrednictwem formularza kontaktowego usuwamy sukcesywnie i bez zwłoki, chyba że istnieje konieczność zabezpieczenia naszych interesów w związku z tą korespondencją. W takim przypadku archiwizujemy korespondencję na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

   5. Założenie i prowadzenie konta na Platformie www.usamodzielnieni.pl
      Abyś mógł/mogła korzystać z naszych usług z użyciem platformy usamodzielnieni.pl, musisz uzupełnić formularz rejestracyjny i założyć konto („rejestracja”). Podczas rejestracji następujące dane osobowe:

      • W przypadku konta zakładanego przez użytkownika będącego podopiecznym Fundacji: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa użytkownika, hasło oraz dane placówki opiekuńczo-wychowawczej

      • W przypadku konta zakładanego przez użytkownika będącego pracodawcą:
        Imię, nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy, ulica, numer budynku, miasto, kod pocztowy, numer NIP, adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło.

        Powyższe dane są niezbędne do założenia Twojego konta, brak ich podania spowoduje, że nie będziesz mógł/a ukończyć rejestracji na naszej Platformie i korzystać z naszych usług. Dane osobowe są podawane dobrowolnie. Jeśli okaże się, że nie ukończyłeś 16 lat, wówczas zgodę na założenie konta udziela Twój opiekun z placówki wychowawczo-opiekuńczej.  Po ukończeniu przez Ciebie 16 lat, otrzymasz od nas e-maila z prośbą o ponowienie zgody osobiście przez Ciebie.
        Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) RODO – niezbędność  do  podjęcia  działań  na  Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy.

   6. Korzystanie z usługi Kreatora CV
      Abyś mógł skorzystać z usługi Kreatora CV powinieneś/powinnaś podać nam dane, które chcesz zamieścić w swoim CV. W tym celu możesz nam przekazać imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, zdjęcie, a także dane dotyczące edukacji, doświadczenia zawodowego, znajomości języków obcych oraz posiadanych umiejętności.
      Podstawa  prawna:  art.  6  ust.  1  pkt  b)  RODO  –  niezbędność  do  podjęcia  działań  na  Twoje
      żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy.
      
      Ty decydujesz o zakresie podanych nam danych. Jeżeli nie podasz nam żadnych danych, nie będziemy mogli świadczyć na Twoją rzecz Usługi Kreatora CV. Do stworzenia CV niezbędne jest podanie imienia, nazwiska, daty urodzenia, numeru telefonu, adresu e-mail, przynajmniej jednej informacji dotyczącej zdobytej edukacji (określającej okres i miejsce jej zdobywania), jak również przynajmniej jednej informacji dotyczącej znajomości języka obcego (określającej jaki to język i poziom jego znajomości).

   7. Informowanie o wydarzeniach
      Abyś mógł uczestniczyć w różnego rodzaju wydarzeniach organizowanych przez naszych partnerów, możemy zbierać i udostępniać Twoje dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu na potrzeby rejestracji udziału w tych wydarzeniach.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na informowaniu Cię o dodatkowych wydarzeniach związanych z procesem aktywizacji zawodowej.

   8. Zapewnienie bezpieczeństwa naszych usług i prowadzenie statystyk wykorzystania naszych usług
      Zbieramy również pewne informacje automatycznie i przechowujemy je w tzw. log files. Informacje te mogą obejmować adres (IP), typ przeglądarki, dostawcę usług internetowych, informację o stronach odsyłających/wyjściowych, systemie operacyjnym, znaczniku daty lub godziny jak i danych dotyczących kliknięć.
      Przetwarzamy dane dotyczące m.in. adresu IP Twojego komputera lub urządzenia, z którego się logujesz, wyłącznie w celu analizy trendów i śledzenia ruchów użytkowników na naszej stronie internetowej oraz w celu gromadzenia informacji o bazie użytkowników.
      W celu oceny naszej działalności możemy korzystać także z dodatkowych zanonimizowanych statystyk prowadzonych przez zewnętrznego usługodawcę tego typu usług. Nie zawierają one danych osobowych ani danych kontaktowych. Więcej   informacji   znajdziesz   w   punkcie zatytułowanym „Pliki Cookies”.
      Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na poprawie funkcjonalności naszych usług, zapewnieniu bezpieczeństwa z ich korzystania oraz jej administrowaniu.

4. Roszczenia – ustalenie, dochodzenie, obrona
   W przypadku konieczności weryfikacji okoliczności faktycznych lub innych związanych ze świadczeniem naszych usług na potrzeby prowadzenia ewentualnych postępowań, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w tym celu.
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu ewentualnych postępowań i ochrony lub ustalenia związanych z nimi roszczeń.

5. Prawnie uzasadnione interesy administratora
   Przetwarzanie niektórych wyżej wymienionych rodzajów danych osobowych zostało oparte na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W naszej opinii przetwarzanie danych w celach dbania o bezpieczeństwo i funkcjonalność naszych produktów i usług, komunikacji z Tobą, ochrony ewentualnych roszczeń, przeprowadzania statystyk nie narusza Twojej prywatności, a jednocześnie jest istotne i proporcjonalne do osiągnięcia tych celów.

6. Profilowanie
   W celu zapewnienia jak najlepszej efektywności Platformy www.usamodzielnieni.pl możemy dokonywać profilowania, wykorzystując w tym celu Twoje dane osobowe i analizując wykonane przez Ciebie działania na Platformie. Profilowanie polega na przedstawianiu ofert dopasowanych do Twojego profilu na podstawie automatycznej oceny Twoich preferencji.
   Nie podejmujemy jednak żadnych decyzji dotyczących Ciebie pośrednio lub bezpośrednio, opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób wpływających na Ciebie.

7. Odbiorcy Twoich danych osobowych
   Aby świadczyć Ci usługi na najwyższym poziomie korzystamy z dostawców różnych usług. W każdym przypadku dbamy, aby nasi partnerzy i współpracownicy byli podmiotami profesjonalnymi, dysponującymi odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi ochrony Twoich danych osobowych.
   Zasadniczo przetwarzamy Twoje dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Możemy jednak przechowywać lub przesyłać je do innych miejsc, w których znajdują się nasze zapasy lub w których działają nasi usługodawcy. Niektóre lokalizacje nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak EOG. Jeżeli Twoje dane osobowe będą przesyłane do takich miejsc, upewnimy się, że spełnione zostaną wszystkie wymagania dotyczące takiego przesyłania określone w RODO. Z podmiotami, do których przesyłamy dane, podpiszemy standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję (dostępne w tym miejscu) lub będziemy przesyłać dane osobowe podmiotom certyfikowanym w ramach Tarczy Prywatności.
   W czasie świadczenia usług na Twoją rzecz, możemy udostępniać Twoje dane następującym kategoriom podmiotów:

   • Podmioty, które świadczą dla nas usługi elektroniczne, takie jak hosting stron internetowych i platform, bezpieczeństwo stron internetowych, dostawcy systemów IT i aplikacji;

   • Profesjonalni dostawcy usług, np. partnerzy reklamowi, usług wsparcia IT, dostawcy narzędzi i usług marketingowych, biura rachunkowe, kancelarie   prawne, audytorzy i doradcy;

   • Pracodawcy współpracujący z Fundacją, placówki opiekuńcze współpracujące z Fundacją, podmioty oferujące staże, kursy, szkolenia;

   • Instytucje państwowe/Sądy – w przypadku otrzymania prośby/żądania uzasadnionych przepisami prawa od instytucji państwowej, urzędu, sądu lub innej uprawnionej organizacji, przekażemy Twoje dane osobowe w zakresie, w jakim będziemy do tego zobowiązani.

8. Czas przechowywania Twoich danych osobowych
   Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne, aby świadczyć usługi na Twoją rzecz i realizować postanowienia zawartej między nami umowy. Możesz zamknąć konto w dowolnym momencie, kontaktując się z nami w sposób określony w regulaminie świadczenia usług Fundacji dostępnym tutaj. Usuniemy wszystkie dane, jakie przechowujemy na Twój temat. Możemy przechowywać część Twoich danych osobowych nawet po zamknięciu konta, jeżeli mamy ku temu prawnie uzasadnioną potrzebę biznesową (np. w celu wykonywania lub obrony roszczeń prawnych) lub jeżeli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani tak długo, jak zezwala na  to prawo. W takich przypadkach dalsze przetwarzanie odpowiednich danych zostanie zablokowane. Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z komunikacją z Tobą, rozpatrywaniem reklamacji jak i ochroną i prowadzeniem ewentualnych postępowań możemy przetwarzać przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi/ich zakończenia, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od ich otrzymania/rozpoczęcia danego postępowania. Jeżeli dana informacja jest wykorzystywana na potrzeby prowadzonego postępowania, możemy ją przetwarzać do jego prawomocnego zakończenia.
   Twoje dane osobowe zebrane za pomocą plików cookies są przetwarzane przez okres odpowiadający cyklowi życia cookies zapisanych na urządzeniach.

9. Pliki cookies
   Na naszej stronie internetowej korzystamy z plików cookies. Plik cookies to małe pliki tekstowe przechowywane przez stronę internetową na komputerze lub urządzeniu mobilnym odwiedzającego. Są one powszechnie wykorzystywane do zapamiętywania Ciebie i Twoich preferencji, zarówno w przypadku jednorazowej wizyty (za pomocą „sesyjnych plików cookie”), jak i wielokrotnych wizyt (za pomocą „trwałego pliku cookie”). Po odwiedzeniu naszej strony internetowej i zaakceptowaniu zgody, instalujemy pliki cookies na Twoim urządzeniu i odczytujemy informacje zawarte w już zainstalowanych plikach cookies tylko za Twoją zgodą. Nie dotyczy to jednak plików cookies, które są absolutnie niezbędne do działania Platformy. Możemy również korzystać z innych technologii, takich jak piksele, tagi, web beacons, które są zasadniczo podobne do plików cookies. Technologie te w dalszej części niniejszego dokumentu również określamy mianem „plików cookies”. Masz możliwość określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi. W ten sposób możesz cofnąć swoją zgodę na wykorzystywanie plików cookies.
   W ramach funkcjonowania Platformy www.usamodzielnieni.pl utrzymujemy następujące typy plików cookies:

   1. Ściśle niezbędne pliki cookies - te pliki cookies są niezbędne, ponieważ pozwalają nam zapewnić Ci płynną nawigację i dostęp do Platformy oraz korzystanie z jej funkcji;

   2. Analityczne pliki cookies – te pliki cookies mogą być wykorzystywane do monitorowania aktywności, sposobów i częstotliwość korzystania z Platformy. Ponadto, wykorzystywane przez nas pliki cookies można podzielić na tymczasowe (kasowane po zamknięciu okna Platformy) oraz stałe (aktywne do czasu ich ręcznego usunięcia/upływu cyklu ich aktywności).

10. Twoje prawa
    Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą, masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym czasie – po wycofaniu przez Ciebie zgody, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych. Nie będzie to wpływać na zgodność z prawem jakiegokolwiek przetwarzania dokonanego przez nas przed wycofaniem zgody.
    W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu, możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw co do takiego przetwarzania. W takiej sytuacji, będziemy zobowiązani podać ważny powód, dla którego nasze przetwarzanie powinno być kontynuowane, który jest nadrzędny wobec Twoich interesów, praw i wolności lub że przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia prawnego.
    Masz również prawo:

    1. uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych i otrzymać informacje na ich temat, takie jak cel, w jakim są przetwarzane, osoby, którym je ujawniono oraz okres, na jaki będą przechowywane;

    2. wymagać od nas poprawienia wszelkich nieścisłości w Twoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki;

    3. wymagać od nas usunięcia danych osobowych;

    4. wymagać od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

    5. zażądać, abyśmy dostarczyli Ci kopię wszelkich danych osobowych, które nam przekazałeś(łaś), w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w przypadku gdy przetwarzamy je na podstawie zgody użytkownika lub gdy jest to niezbędne do wykonania łączącej nas umowy a przetwarzanie jest zautomatyzowane. Chcąc skorzystać z któregokolwiek z przysługujących Ci praw, wyślij do nas wiadomość na adres: kontakt@usamodzielnieni.pl.
       Możesz również złożyć skargę do właściwego organu nadzorującego ochronę danych, dane do kontaktu są dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/.

11. Zmiany niniejszej Polityki
    W związku z nieustannym rozwojem naszych usług, nie można wykluczyć, że niniejsza polityka będzie zmieniana i uaktualniana. W takim przypadku o dokonanej zmianie poinformujemy Cię mailowo.